在选择展台设计搭建公司时，为确保自身权益不受侵害，可以采取以下措施：
1. 签订详细合同
- 明确服务内容：
- 在合同中详细列出展台设计搭建公司应提供的所有服务，包括设计方案的具体要求（如风格、功能区域、色彩搭配等）、搭建的具体范围（从基础结构搭建到装饰细节等）、展品的陈列布置要求、现场设备的安装与调试（如灯光、音响、多媒体设备等），以及展后拆除和清理工作的标准。
- 例如，对于设计方案，应要求公司提供至少两种不同风格的初步设计概念，并规定修改次数和最终设计方案的交付时间。
- 确定时间进度：
- 制定详细的项目时间表，明确各个关键节点的时间，如设计方案初稿提交时间、最终设计确定时间、材料采购完成时间、现场搭建开始和结束时间、验收时间等。
- 同时，应规定如果公司未能按时完成相应任务的违约责任，比如每延迟一天，扣除一定比例的服务费用。
- 规定质量标准：
- 详细描述展台的质量标准，包括结构安全（如承载能力、稳定性等）、材料质量（如符合环保标准、防火标准等）、工艺质量（如装饰的精细程度、拼接的平整度等）。
- 可以参考相关的行业标准或展会主办方的要求，并且在合同中注明如果出现质量问题，公司应承担的责任，如免费返工、赔偿损失等。
- 明确费用明细和付款方式：
- 要求公司提供详细的费用清单，将每一项收费项目（如设计费、材料费、人工费、运输费、设备租赁费等）及其金额都明确列出，避免模糊不清或隐藏费用。
- 对于付款方式，一般可以采取分期付款的方式。例如，在合同签订后支付一定比例（如30%）的预付款，在设计方案确定后支付一部分（如30%），在现场搭建完成并初步验收合格后再支付剩余款项。同时，要规定如果出现质量问题或公司未按合同履行义务，如何暂停或扣除相应款项。
2. 查看公司资质和信誉
- 资质证书：
- 确认公司具有合法的经营资质，如营业执照、建筑装修装饰工程专业承包资质（如果涉及建筑施工部分）、展览工程企业资质等相关证书。
- 可以通过政府相关部门的官方网站或商业查询平台进行核实，确保公司在法律允许的范围内开展业务。
- 信誉评价：
- 查看公司的客户评价和口碑，可以通过以下几种方式：
- 在线搜索公司名称，查看在各大商业评价平台、行业论坛、社交媒体上的客户反馈。注意筛选信息，排除可能存在的恶意评价或竞争对手的诋毁。
- 向公司索要以往客户的联系方式，直接与他们沟通，了解公司在服务过程中的实际表现，包括是否按时完成任务、设计和搭建质量是否符合要求、出现问题后的解决态度等。
- 查看公司是否获得过行业奖项或荣誉，这在一定程度上可以反映公司的专业水平和良好信誉。
3. 知识产权保护
- 设计方案版权：
- 在合同中明确设计方案的知识产权归属。一般情况下，参展商支付设计费用后，设计方案的版权应归参展商所有。
- 规定公司未经参展商书面同意，不得将设计方案用于其他客户或任何其他用途，否则应承担相应的法律责任，如赔偿经济损失、支付违约金等。
- 品牌和展品知识产权保护：
- 要求公司在设计、搭建和展会期间的服务过程中，严格保护参展商的品牌知识产权和展品专利等权益。
- 公司应承诺不泄露参展商的商业秘密，不擅自使用参展商的品牌标识、产品信息等用于自身宣传或其他不当目的。
4. 保险和售后服务
- 保险责任：
- 询问公司是否为展台搭建项目购买相关保险，如工程一切险、第三者责任险等。保险可以在出现意外事故（如展台倒塌、火灾等）或对第三方造成损害时，减轻参展商的经济损失。
- 在合同中明确保险的范围、保额以及理赔程序等相关内容，确保公司履行其保险责任。
- 售后服务承诺：
- 要求公司提供详细的售后服务承诺，包括展会期间展台的维护服务（如设备故障维修、装饰损坏修复等）、在一定期限内（如展会结束后的一段时间）对展台质量问题的保修服务等。
- 明确售后服务的响应时间，例如在接到参展商的维修请求后，公司应在多长时间内到达现场进行处理。同时，规定如果公司未能履行售后服务承诺，应承担的赔偿责任。
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